ثبت شرکت و ثبت برند فوری

ثبت شرکت در ایران فرآیندی است که طی آن یک کسب‌وکار به‌طور رسمی به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل به ثبت می‌رسد. این فرآیند بسته به نوع شرکت و قوانین کشور ممکن است متفاوت باشد، اما مراحل کلی ثبت شرکت معمولاً شامل موارد زیر است:

1. انتخاب نوع شرکت:

• شرکت سهامی خاص
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت نسبی
• شرکت مختلط
• شرکت تعاونی

2. انتخاب نام شرکت:

• نام شرکت باید منحصر به فرد، مطابق با قوانین و بدون مشابهت با نام سایر شرکت‌های ثبت شده باشد.

3. تهیه مدارک مورد نیاز:

• اساسنامه شرکت
• اظهارنامه یا تقاضانامه

4. تعیین سرمایه اولیه شرکت:

• سرمایه اولیه باید به صورت نقدی یا غیر نقدی تأمین شود. مقدار سرمایه اولیه بسته به نوع شرکت متفاوت است.

5. تعیین شرکا و سهامداران:

• مشخص کردن تعداد و هویت شرکا و سهامداران و میزان سهام هر یک.

6. ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها:

• تکمیل فرم‌ها و ثبت مدارک در سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکت‌ها.

7. پرداخت هزینه‌های ثبت:

• پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت، که شامل هزینه‌های دولتی و حق‌الزحمه کارشناسان می‌شود.

8. دریافت گواهی ثبت شرکت:

• پس از تأیید و بررسی مدارک، گواهی ثبت شرکت صادر می‌شود و شرکت به طور رسمی به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل شناخته می‌شود.

9. ثبت در روزنامه رسمی:

• آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود.

10. اخذ کد اقتصادی و شناسه ملی:

• پس از ثبت شرکت، باید برای اخذ کد اقتصادی و شناسه ملی اقدام کرد.

این مراحل ممکن است بسته به نوع شرکت و شرایط خاص هر کشور متفاوت باشد، بنابراین توصیه می‌شود قبل از شروع فرآیند ثبت شرکت، با یک مشاور حقوقی مشورت کنید تا از رعایت تمامی جزئیات اطمینان حاصل کنید.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت

برای ثبت شرکت در ایران، مدارک مورد نیاز بسته به نوع شرکت و شرایط آن متفاوت است. اما به‌طور کلی، مدارک زیر برای ثبت اکثر انواع شرکت‌ها مورد نیاز است:

1. مدارک هویتی شرکا و مدیران:

• کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و مدیران.
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیران (برای شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود).

2. اساسنامه شرکت:

• اساسنامه سندی است که در آن مواردی چون موضوع شرکت، نام شرکت، مدت فعالیت، سرمایه شرکت، تعداد و مشخصات شرکا و سهامداران، نحوه تقسیم سود و زیان، اختیارات مدیران و غیره درج می‌شود. این سند باید توسط تمامی شرکا امضا شود.

3. اظهارنامه یا تقاضانامه:

• اظهارنامه یا تقاضانامه شامل اطلاعاتی از قبیل نام شرکت، نوع فعالیت، سرمایه اولیه، اسامی شرکا و مدیران، میزان سهام هر یک از شرکا و غیره است. این سند نیز باید توسط تمامی شرکا امضا شود.

4. صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین:

• صورتجلسه‌ای که در آن تصمیمات مربوط به تأسیس شرکت، تعیین مدیران، تعیین بازرسین (برای شرکت‌های سهامی خاص) و غیره ثبت شده است.

5. گواهی پرداخت سرمایه اولیه:

• برای شرکت‌های سهامی خاص، ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه به حساب شرکت در حال تأسیس الزامی است.

6. اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل شرکت:

• مدارکی که نشان دهد شرکت دارای محل فعالیت مشخصی است. این می‌تواند شامل اجاره‌نامه، سند مالکیت یا قرارداد اجاره محل شرکت باشد.

7. مجوزهای لازم:

• در صورتیکه فعالیت شرکت نیاز به مجوزهای خاصی دارد (مانند شرکت‌های فعال در حوزه‌های پزشکی، دارویی، حمل و نقل و …)، باید این مجوزها ارائه شوند.

8. وکالتنامه:

• در صورتی که فرآیند ثبت توسط وکیل انجام شود، ارائه وکالتنامه رسمی از طرف شرکا به وکیل الزامی است.

9. گواهی ثبت نام در سامانه الکترونیکی:

• پس از ثبت نام الکترونیکی در سامانه ثبت شرکت‌ها، باید گواهی ثبت نام به همراه دیگر مدارک ارائه شود.

این مدارک باید به همراه درخواست ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شوند. پس از بررسی و تأیید مدارک توسط اداره ثبت، شرکت به طور رسمی ثبت خواهد شد.

ثبت برند

ثبت برند یا علامت تجاری یکی از مراحل مهم در توسعه کسب‌وکار است که به شما اجازه می‌دهد از نام، لوگو، یا هر علامتی که کسب‌وکارتان را از دیگران متمایز می‌کند، به‌صورت قانونی محافظت کنید. فرآیند ثبت برند در ایران شامل مراحل زیر است:

1. انتخاب نام و علامت تجاری:

• نام یا علامت تجاری باید متمایز باشد و نباید با علامت‌های تجاری دیگر که قبلاً ثبت شده‌اند، مشابهت داشته باشد. همچنین، نباید شامل واژه‌های عمومی یا توصیفی باشد که به‌طور معمول در تجارت استفاده می‌شوند.

2. جستجو در سامانه ثبت علائم تجاری:

• پیش از ثبت، باید بررسی کنید که آیا نام یا علامت تجاری مورد نظر شما قبلاً ثبت شده است یا خیر. این کار را می‌توانید از طریق سامانه اینترنتی ثبت علائم تجاری انجام دهید.

3. تهیه مدارک مورد نیاز:

• اظهارنامه ثبت علامت تجاری: این سند شامل اطلاعاتی مانند نام و نشانی مالک، نوع کالاها و خدماتی که برند برای آن‌ها استفاده می‌شود، و تصویر یا توصیف علامت تجاری است.
• کپی شناسنامه و کارت ملی مالک برند (در صورت حقیقی بودن) یا مدارک ثبت شرکت (در صورت حقوقی بودن).
• نمونه گرافیکی علامت تجاری (در ابعاد مشخص و با کیفیت مناسب).
• وکالتنامه (در صورت اقدام از طریق وکیل).
• مدارک مربوط به اولویت استفاده (در صورت ادعای حق تقدم).
• پرداخت هزینه‌های ثبت برند.

4. ثبت اظهارنامه در سامانه:

• اظهارنامه به همراه مدارک لازم باید در سامانه مرکز مالکیت معنوی ثبت شود. پس از ثبت، یک کد پیگیری به شما داده می‌شود.

5. بررسی اظهارنامه توسط کارشناسان:

• کارشناسان مرکز مالکیت معنوی اظهارنامه و مدارک شما را بررسی می‌کنند. اگر همه چیز درست باشد، اعلامیه‌ای مبنی بر ثبت علامت تجاری صادر می‌شود.

6. آگهی ثبت برند در روزنامه رسمی:

• پس از تأیید اظهارنامه، باید آگهی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. این آگهی برای اطلاع عموم و اعلام اعتراضات احتمالی به ثبت علامت است.

7. دریافت گواهی ثبت برند:

• در صورت عدم دریافت اعتراض یا رد اعتراضات، گواهی ثبت علامت تجاری صادر می‌شود. این گواهی به مدت 10 سال اعتبار دارد و قابل تمدید است.

8. هزینه‌های ثبت برند:

• هزینه‌های ثبت برند شامل هزینه ثبت اظهارنامه، هزینه‌های کارشناسی، هزینه آگهی در روزنامه رسمی، و هزینه دریافت گواهی ثبت است. این هزینه‌ها بسته به نوع برند (حقیقی یا حقوقی)، تعداد طبقات کالا یا خدمات، و تعداد آگهی‌ها متغیر است.

ثبت برند به شما اجازه می‌دهد که به‌صورت قانونی از علامت تجاری خود در برابر کپی‌برداری و استفاده غیرمجاز دیگران محافظت کنید.

استعلام برند پیش از ثبت

برای اطمینان از اینکه نام یا علامت تجاری مورد نظر شما قبلاً ثبت نشده است و بتوانید بدون مشکل قانونی آن را ثبت کنید، باید پیش از ثبت، اقدام به استعلام برند کنید. مراحل استعلام برند در ایران به شرح زیر است:

1. مراجعه به سامانه اینترنتی مرکز مالکیت معنوی:

• برای استعلام برند، باید به سامانه اینترنتی مرکز مالکیت معنوی (وابسته به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور) به آدرس مراجعه کنید.

2. ورود به بخش جستجوی علامت تجاری:

• در سامانه، گزینه‌ای به نام “جستجوی علامت تجاری” وجود دارد. با کلیک بر روی این گزینه، به صفحه‌ای منتقل می‌شوید که می‌توانید اطلاعات مربوط به برند مورد نظر خود را وارد کنید.

3. وارد کردن اطلاعات برند:

• در این بخش باید نام یا علامت تجاری مورد نظر خود را وارد کنید. علاوه بر نام، می‌توانید طبقه کالاها و خدماتی که قصد دارید برند را برای آن‌ها ثبت کنید، انتخاب کنید.

4. جستجو و مشاهده نتایج:

• پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه جستجو را انجام می‌دهد و نتایج را به شما نمایش می‌دهد. این نتایج شامل برندهایی است که در سامانه ثبت شده‌اند و با برند مورد نظر شما مشابهت دارند.

5. بررسی نتایج:

• نتایج جستجو را بررسی کنید تا مطمئن شوید که نام یا علامت تجاری شما قبلاً توسط فرد یا شرکت دیگری ثبت نشده است. اگر مشابهتی وجود داشته باشد، ممکن است نیاز به تغییر نام یا علامت تجاری خود داشته باشید.

6. مشاوره با متخصص:

• در صورتی که نتیجه جستجو برای شما مبهم است یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، می‌توانید با یک مشاور حقوقی یا وکیل متخصص در امور مالکیت معنوی مشورت کنید.

7. اقدام به ثبت در صورت نبود مشابهت:

• اگر برند مورد نظر شما در جستجوها مشابهی نداشت، می‌توانید با اطمینان بیشتری اقدام به ثبت آن کنید.

این فرآیند به شما کمک می‌کند تا از زمان و هزینه‌های احتمالی جلوگیری کنید که ممکن است در صورت مشابهت برند با یک علامت تجاری ثبت‌شده دیگر به وجود بیاید.